Факсимиле — это точная копия подписи (обычно в виде штампа или цифрового изображения). Используется в массовых документах, где ставить «живую» подпись каждый раз непрактично.
Где использовать можно
- Внутренние документы организации — уведомления, поздравления, благодарственные письма
- Массовые рассылки — рекламные предложения, информационные письма
- Дипломы и сертификаты — если вручают тысячами
- Бытовые документы — расписки между знакомыми, согласия, неофициальные акты
- Договоры — но только если возможность факсимиле прямо прописана в самом договоре
Где НЕЛЬЗЯ
- Платёжные документы (счета-фактуры, акты выполненных работ — при подаче в налоговую)
- Векселя
- Доверенности
- Документы, поступающие в государственные органы
- Договоры, если в них самих не оговорено факсимиле
Что говорит закон
Статья 160 ГК РФ допускает использование факсимильной подписи при двух условиях:
- Это предусмотрено законом или иным правовым актом
- Это оговорено сторонами сделки
В Постановлении Президиума ВАС РФ № 4894/97 разъяснено: если в договоре нет оговорки про факсимиле, документ с такой подписью может быть признан недействительным.
Как сделать факсимиле
- Распишитесь чёрной ручкой на белом листе размером примерно 3×8 см
- Отсканируйте или сфотографируйте подпись
- Удалите фон в любом редакторе (Photoshop, Photopea, GIMP) — оставьте только линии подписи
- Сохраните как PNG с прозрачным фоном
- Используйте в документах через любой PDF-редактор
Безопасность факсимиле
Любой может скопировать ваше факсимиле, если получит документ с ним. Не отправляйте картинку подписи случайным людям и не используйте её на финансовых документах. Для критичных операций — только живая подпись или КЭП.
Откройте бесплатный редактор и подпишите документ за 30 секунд.
Готовы попробовать?
Откройте бесплатный редактор и подпишите свой первый документ за 30 секунд. Без установок и регистрации в полном объёме.
Открыть редактор