Сжать PDF до 100 КБ — для отправки в гос. сервисы и формы

Госуслуги, налоговая, ФСС, банки — все требуют загружать сканы документов не больше 100-200 КБ. А ваш скан весит 5 МБ. Знакомо? Разбираем 4 рабочих способа сжать PDF до нужного размера.

Почему PDF получаются такие большие

• Сканы в высоком разрешении — 600 dpi даёт файл в 5-10 раз больше, чем нужно
• Цветной скан вместо ч/б — для текста цвет не нужен, а место занимает
• JPEG в максимальном качестве внутри PDF
• Шрифты, встроенные в файл
• Лишние слои и метаданные

Способ 1. Онлайн-сервисы (быстро)

Самый простой путь: SmallPDF, iLovePDF, PDF24. Загрузил → выбрал «сильное сжатие» → скачал.

Минусы:

• Файл уходит на чужой сервер (для паспортов, договоров — рискованно)
• Бесплатно — только 1-3 файла в день
• Качество сжатия зависит от сервиса

Способ 2. Adobe Acrobat (если есть)

В Adobe Acrobat есть встроенный оптимизатор:

1. Открыть PDF
2. Файл → Сохранить как другой → Уменьшенный размер PDF
3. Выбрать совместимость (Acrobat 10 и выше — сильнее сжатие)
4. Сохранить

Часто получается уменьшить в 5-10 раз без видимой потери качества.

Способ 3. Пересохранить как ч/б 150 dpi

Для сканов с текстом цвет и высокое разрешение не нужны:

1. Открыть исходный скан в любом редакторе изображений
2. Перевести в режим Grayscale (оттенки серого) или Bitmap (ч/б)
3. Понизить разрешение до 150 dpi
4. Сохранить как PDF

Получится файл в 3-5 раз меньше при сохранении читаемости текста.

Способ 4. Распечатать в виртуальный PDF-принтер с настройками

На Windows есть встроенный «Microsoft Print to PDF», на Mac — «Сохранить как PDF» в любом окне печати.

1. Открыть исходный PDF
2. Файл → Печать
3. Принтер: «Microsoft Print to PDF»
4. В свойствах принтера снизить разрешение до 150 dpi и качество до «Чёрно-белое»
5. Печать → выбрать имя нового файла

Получается перепрожитый PDF, обычно меньше исходника в 5-15 раз.

До какого размера сжимать

Что НЕ нужно делать

• Архивировать PDF в ZIP — почти не сжимается (PDF уже сжат внутри)
• Конвертировать в JPG и обратно — потери качества при двойной конвертации
• «Сжать до 50 КБ» при сканах паспорта — текст превратится в кашу, документ забракуют

Если файл всё равно большой

Иногда документ просто не помещается в 100 КБ без потери читаемости. Варианты:

1. Разделить PDF на части и отправить несколько файлов
2. Удалить лишние страницы (приложения, чистые листы)
3. Связаться с получателем — уточнить можно ли расширить лимит

Сжатие и конвертация — частые задачи

Если нужно не сжать, а конвертировать в Word — см. «Конвертировать PDF в Word». Если нужно склеить несколько файлов — см. «Объединить PDF на iPhone». Для заполнения форм — «Заполнить PDF-форму онлайн».

FAQ

Можно ли сжать защищённый паролем PDF?

Сначала нужно снять защиту (если у вас есть пароль), потом сжать.

Сохранится ли подпись после сжатия?

Графическая подпись — да. Если в PDF была вшита электронная подпись (КЭП) — сильное сжатие может её повредить.

Что лучше для документов с фотографиями?

Цвет терять нельзя. Сжимайте через Adobe Acrobat в режиме «Высокое качество» или используйте 150-200 dpi.