Что такое факсимиле — простыми словами с примерами

Слово «факсимиле» звучит юридически и пугает. На самом деле это просто копия вашей подписи в виде штампа или цифрового изображения. В статье — что такое факсимиле, где работает, где нет, и как его сделать самостоятельно.

Факсимиле — определение

«Факсимиле» (от лат. fac simile — «делай похоже») — точная копия подписи, изготовленная в виде штампа или цифрового изображения. Юридически это факсимильное воспроизведение собственноручной подписи.

Простыми словами: вместо того чтобы расписываться 100 раз руками, вы расписываетесь один раз — а потом «штампуете» эту подпись на остальные документы.

Чем факсимиле отличается от живой подписи

Живая подпись — это собственноручный росчерк, который вы ставите ручкой на конкретном документе. Факсимиле — копия этого росчерка, нанесённая механически (штампом) или электронно (PNG).

Чем факсимиле отличается от ЭЦП (КЭП)

Главное отличие: факсимиле — это картинка подписи, а ЭЦП — это криптографическая подпись с привязкой к личности через УЦ. Подробное сравнение в «Подпись или факсимиле — что выбрать».

Где факсимиле работает

• Внутренние документы организации (приказы, распоряжения)
• Поздравительные письма и грамоты
• Договоры между сторонами, если в самом договоре оговорено
• Согласия на обработку перс. данных (см. «Согласие на ОПД для сайта»)
• Расписки между знакомыми (см. «Расписка о получении ключей»)
• Маркетинговые материалы

Где факсимиле НЕ работает

• Счёт-фактура и накладные — налоговая не примет
• Векселя — недействительны
• Доверенности — нужна живая подпись или нотариус
• Документы в суд
• Регистрация ИП / ООО
• Кредитные договоры — банки не принимают

История факсимиле

Первые механические факсимильные печати появились в XVII веке — короли и крупные торговцы заверяли ими массовые приказы. В XX веке резиновые штампы стали обиходным инструментом канцелярии. С 2000-х появилось цифровое факсимиле — PNG с подписью, накладываемый на электронный документ.

Виды факсимиле

1. Цифровое (электронное)

PNG-файл с прозрачным фоном, накладываемый на PDF или Word. Сделать можно за минуту в онлайн-генераторе подписи. Подробнее в статье «Электронное факсимиле vs штамп».

2. Резиновый штамп

Физическая печать с автоматической оснасткой — нажал и отпечатал. Заказывают в копировальных центрах.

3. Гравированное

Премиум-вариант — латунный штамп с оттиском подписи. Используют первые лица крупных компаний.

Закон о факсимиле

Статья 160 ГК РФ, пункт 2:

«Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования... допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».

Перевод на человеческий: можно использовать, если стороны согласились заранее, и это закреплено в самом документе.

Как оформить право на факсимиле в договоре

В тело договора добавляется пункт:

«Стороны допускают использование факсимильного воспроизведения подписи (факсимиле) на настоящем договоре и приложениях к нему. Документы, подписанные таким способом, имеют ту же юридическую силу, что и подписанные собственноручно».

После этого все приложения и допсоглашения могут идти с факсимиле. Образец договора с таким пунктом — в «Договор с факсимиле — образец».

Безопасность

Изображение подписи можно скопировать. Простые правила:

1. Не публикуйте PNG-подписи в открытых местах
2. Не отправляйте факсимиле случайным людям
3. Для критичных документов — только живая подпись или КЭП
4. Регулярно сверяйте подпись на исходящих документах с эталоном

FAQ

Можно ли «расписаться» факсимиле в банке?

Нет. Банк сверяет подпись с карточкой образцов и требует живую подпись или ЭП.

Действует ли факсимиле в суде?

Суды иногда признают, если в договоре есть пункт о факсимиле. Но это «серая зона» — лучше для важных документов использовать живую подпись.

Несколько подписей-факсимиле — можно?

Да. Один человек может иметь несколько факсимиле (одно для писем, другое для приказов), но все должны быть воспроизведением одной и той же подписи.