Договор с факсимиле — образец и обязательный пункт

Договор с факсимиле — стандартная практика для регулярных контрагентов. Но если не прописать допустимость в самом договоре, налоговая может оспорить сделку, а в суде получите проблемы. Разбираем правильный образец.

Закон о факсимиле в договорах

Статья 160 ГК РФ, пункт 2:

«Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования... допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».

Ключевые слова — «соглашением сторон». Это значит, что для законного использования факсимиле обе стороны должны заранее согласиться. И зафиксировать это согласие в самом договоре.

Правильная формулировка

В раздел «Прочие условия» или «Заключительные положения» добавьте пункт:

«Стороны допускают использование факсимильного воспроизведения подписи (факсимиле) на настоящем договоре, приложениях и дополнительных соглашениях к нему. Документы, подписанные таким способом, имеют ту же юридическую силу, что и подписанные собственноручно. Стороны также допускают электронный обмен документами и подтверждают подлинность электронных копий».

Когда такая формулировка работает

• Регулярные поставки между B2B-партнёрами
• Договоры с фрилансерами и подрядчиками
• Лицензионные соглашения
• Договоры на маркетинг и рекламу
• NDA и соглашения о конфиденциальности

Когда формулировка НЕ помогает

Есть документы, для которых факсимиле запрещено вне зависимости от соглашения сторон:

• Счёт-фактура
• Векселя
• Доверенности (см. «Доверенность на машину»)
• Документы в гос. реестры (Росреестр, ФНС)
• Регистрация ИП / ООО
• Брачные договоры (требуется нотариус)

Полный шаблон договора с факсимиле

ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ № 01-2026
г. Москва                                  «01» июня 2026 г.

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, в лице директора Петрова П.П.,
действующего на основании Устава (далее — Заказчик), и

ИП Иванов И.И., ОГРНИП 304770512345678,
ИНН 770512345678 (далее — Исполнитель),

заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора
...

2. Стоимость и порядок оплаты
...

3. Порядок приёмки
...

4. Ответственность сторон
...

5. Прочие условия
5.1. Стороны допускают использование факсимильного воспроизведения подписи
(факсимиле) на настоящем договоре, приложениях и дополнительных
соглашениях к нему. Документы, подписанные таким способом, имеют ту же
юридическую силу, что и подписанные собственноручно.

5.2. Стороны допускают электронный обмен документами по электронной
почте и через мессенджеры. Сканированные копии подписанных документов
признаются оригиналами и не требуют дополнительного подтверждения.

5.3. Все споры разрешаются в Арбитражном суде г. Москвы.

6. Реквизиты сторон
[Заказчик и Исполнитель с реквизитами]

7. Подписи сторон
Заказчик: ____________ /Петров П.П./    [печать]
Исполнитель: ____________ /Иванов И.И./   [печать]

Как подписать договор с факсимиле

1. Подготовить договор в PDF
2. Открыть в подпишидок.рф/app
3. Наложить подпись и печать на нужные места (см. генератор подписи и генератор печати)
4. Скачать подписанный PDF
5. Отправить второй стороне по email
6. Вторая сторона делает то же самое со своей стороны

Что делать с оригиналами

Договор с факсимиле существует в виде PDF — «оригинал» как таковой отсутствует. Чтобы не было путаницы:

• Сохраните финальную версию PDF у себя
• Контрагент сохраняет свою копию
• Email с подписанным договором — доказательство в случае спора
• Можно дополнительно отправить бумажную копию почтой с уведомлением

Споры по договорам с факсимиле

В судебной практике договоры с факсимиле признаются действительными, если:

• В договоре есть явный пункт о допустимости факсимиле
• Обе подписи в одинаковом виде (либо обе живые, либо обе факсимиле)
• Есть переписка, подтверждающая согласие сторон на такой способ
• Стороны фактически исполняли договор

Если возник спор и контрагент пытается отказаться от факсимиле — переписка по email, акты приёмки, платёжки и другие документы исполнения станут доказательствами.

Альтернатива: КЭП

Если хотите 100% защиты без споров — используйте квалифицированную электронную подпись (КЭП). Подробное сравнение в статье «Подпись или факсимиле — что выбрать».

FAQ

Можно ли использовать факсимиле, если в договоре про него ничего нет?

Юридически — нет. Налоговая и контрагент могут оспорить. Если хотите факсимиле — пропишите явно.

Что если стороны прописали факсимиле, но потом ставили живые подписи?

Договор действителен. Прописать факсимиле — это «можно», но не «обязательно».

Главбух говорит «не принимаю с факсимиле»?

Это его право. У каждой компании своя внутренняя политика. Уточняйте до подписания договора.