Можно ли подписать договор электронно — правовые тонкости

Закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» прямо разрешает заключать договоры электронно. Но не любая «галочка я согласен» имеет такую же силу, как живая подпись. Разберёмся.

Три типа электронной подписи

1. Простая (ПЭП) — пароль, СМС-код, чек-бокс «согласен»
2. Усиленная неквалифицированная (УНЭП) — сертификат от любого УЦ
3. Усиленная квалифицированная (КЭП) — сертификат от аккредитованного УЦ + защищённый носитель

Когда какая работает

Простая

Юридически равна собственноручной, ТОЛЬКО ЕСЛИ стороны заранее договорились об этом (например, в пользовательском соглашении сервиса) И есть возможность идентифицировать подписанта.

Где используется: банк-клиенты, Госуслуги (для несложных операций), интернет-магазины.

Усиленная неквалифицированная

Тоже равна собственноручной по соглашению сторон. Но в отличие от ПЭП — даёт криптографическую гарантию неизменности документа.

Где: внутренний документооборот компании, обмен с проверенными контрагентами.

Усиленная квалифицированная

Равна собственноручной БЕЗ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ. Принимается налоговой, судами, всеми госорганами.

Где: подача отчётности, госзакупки, регистрация бизнеса, обмен с государством.

Когда нельзя электронно ВООБЩЕ

Статья 160 ГК РФ требует собственноручной подписи для:

• Завещаний
• Доверенностей, требующих нотариального удостоверения
• Сделок с недвижимостью (требуется регистрация в Росреестре + нотариус)
• Документов в Конституционный суд

Как заключают договор электронно

1. Договор подготавливается в Word / PDF
2. Стороны обмениваются файлами через сервис ЭДО (Контур, СБИС, Диадок)
3. Каждая сторона подписывает своей КЭП (или другой согласованной ЭП)
4. Сервис фиксирует время подписи, подписантов, неизменность документа
5. Договор автоматически считается заключённым

Стоимость

Услуги ЭДО — от 300₽ за входящий-исходящий пакет. Дешевле, чем пересылка курьерами оригиналов.

Откройте бесплатный редактор и подпишите документ за 30 секунд.