Срок действия электронной подписи и продление

Электронная подпись — это сертификат с ограниченным сроком жизни. Когда он истекает, ваши документы продолжают быть действительными (если они были подписаны до истечения), но новые документы подписывать нельзя.

Сроки действия

• Простая ЭП (ПЭП) — постоянно (пока действует ваш аккаунт)
• Усиленная неквалифицированная (УНЭП) — обычно 1 год
• Усиленная квалифицированная (КЭП) — 12-15 месяцев

Что важно

Когда срок ЭП истекает:

• Документы, подписанные до истечения — остаются действительными навсегда
• Новые подписи ставить нельзя
• Нужно получить новый сертификат

Как продлить КЭП

Раньше — обращались в тот же УЦ за новым сертификатом, как при первом получении. С 2022 года для ИП и руководителей ООО — упрощённая процедура через ФНС.

В удостоверяющем центре (УЦ)

1. Подаёте заявление в УЦ за 1-2 недели до истечения текущей
2. Приходите лично с паспортом и СНИЛС
3. Получаете носитель с новым сертификатом
4. Устанавливаете на компьютер (КриптоПро CSP)

Стоимость — 1500-3000₽ для ИП, 2500-5000₽ для ООО.

В ФНС (для руководителей и ИП)

С 2022 года КЭП для руководителя ООО и ИП — бесплатно через налоговую. Нужно:

1. Купить защищённый носитель (Рутокен / JaCarta) — 1500₽
2. Записаться на приём в любую ИФНС через nalog.ru
3. Прийти с паспортом, СНИЛС, носителем
4. В присутствии инспектора создаются ключи (15-30 минут)
5. Получаете носитель с КЭП

Признаки скорого истечения

• При попытке подписать выходит предупреждение «сертификат истекает через X дней»
• Сервисы ЭДО показывают красные индикаторы
• ФНС / Госуслуги отправляют уведомления на email

Что делать, если уже истёк

Только получать новый — продлить нельзя. Никакой возможности «восстановить» истёкший сертификат не существует, потому что с криптографической точки зрения это совершенно новый ключ.

Поэтому планируйте обновление за 2-3 недели до истечения — чтобы не образовалось простоя в подписи документов.

Откройте бесплатный редактор и подпишите документ за 30 секунд.