Помимо «главной» круглой печати у бизнеса часто бывают штампы-помощники — прямоугольные или круглые, с надписями «Оплачено», «Согласовано», «Копия верна», «Образец», «Не действителен» и подобными.
Штамп «Оплачено»
Ставится на счетах, накладных, актах, когда платёж проведён. Цель — чтобы не отправили счёт повторно, не потеряли в очереди на оплату.
Часто дополняется: номер платежного поручения, дата, подпись бухгалтера.
Штамп «Согласовано»
Внутренний документооборот. Когда документ проходит через несколько подразделений — каждое ставит свой «Согласовано» с подписью ответственного. Помогает отслеживать, кто и когда одобрил.
Штамп «Копия верна»
Заверяет копию документа без обращения к нотариусу. Ставится на каждом листе копии вместе с подписью директора и круглой печатью организации.
Юридическая сила: ниже нотариальной копии, но достаточна для большинства бытовых случаев — банков, контрагентов, госорганов (кроме случаев, где явно требуется нотариальное заверение).
Штамп «Образец»
Применяется на бланках, шаблонах, демо-документах. Защищает от случайного использования незаполненного бланка как настоящего.
Штамп «Не действителен»
Ставится на устаревших, аннулированных, отозванных документах. Гарантирует, что документ не попадёт в оборот по ошибке.
Можно ли заменить ими подпись
Нет. Все штампы — это аннотации, дополнения к документу. Юридическая сила возникает только от живой подписи лица, имеющего полномочия.
Откройте бесплатный редактор и подпишите документ за 30 секунд.
Готовы попробовать?
Откройте бесплатный редактор и подпишите свой первый документ за 30 секунд. Без установок и регистрации в полном объёме.
Открыть редактор