Заявление об увольнении по собственному желанию — образец 2026

Решили сменить работу или ушли в собственный бизнес — нужно правильно подать заявление об увольнении. Шаблон 2026 с обязательными пунктами и пошаговым алгоритмом.

Сроки подачи заявления

По Трудовому кодексу:

• Стандартно — за 14 дней до даты увольнения (ст. 80 ТК РФ)
• Руководитель — за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ)
• На испытательном сроке — за 3 дня (ст. 71 ТК РФ)
• Срочный договор до 2 месяцев — за 3 дня
• Сезонные работы — за 3 дня

14 дней начинают считаться со следующего дня после подачи заявления.

Когда можно уволиться без отработки

По обоюдному согласию с работодателем — в любой день, который укажете в заявлении.

Без согласия (по личным обстоятельствам):

• Зачисление в учебное заведение
• Выход на пенсию
• Переезд супруга на работу в другую местность
• Нарушение работодателем закона (задержка зарплаты, плохие условия труда)
• Болезнь, мешающая работе (со справкой)

Шаблон заявления

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Петрову Петру Петровичу

от менеджера отдела продаж
Иванова Ивана Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ
об увольнении по собственному желанию

Прошу уволить меня по собственному желанию с «20» июня 2026 года.

«01» июня 2026 г.            Подпись ____________ / Иванов И.И./

Заявление с указанием причины

Если нужно уволиться без отработки по особой причине:

Прошу уволить меня по собственному желанию с «10» июня 2026 года
в связи с переездом супруга на работу в г. Санкт-Петербург
(копия приказа о переводе прилагается).

«01» июня 2026 г.            Подпись ____________ / Иванов И.И./

Подача заявления

Способ 1. Лично в отдел кадров

1. Распечатать 2 экземпляра заявления
2. Подписать оба
3. В отделе кадров поставить подпись «Принято» + дату на вашем экземпляре
4. Один отдать кадровику, второй забрать с собой

Способ 2. Почтой с уведомлением

1. Распечатать заявление
2. Сделать ксерокопию
3. Отправить заказным письмом с уведомлением на адрес работодателя
4. Уведомление о вручении сохранить — это подтверждение даты подачи

Срок начинает идти с даты получения письма работодателем.

Способ 3. По email с электронной подписью

Если в трудовом договоре есть пункт об электронном документообороте — можно отправить отсканированное и подписанное заявление по email с заверением. Подойдёт факсимильная подпись, если в трудовом договоре прописана допустимость (см. «Договор с факсимиле»).

Способ 4. Через ЭДО (Контур.Кадры, СБИС и др.)

Многие компании в 2026 году используют электронный кадровый документооборот. В личном кабинете сотрудника:

1. Заявления → «Создать»
2. «Об увольнении»
3. Заполнить дату
4. Подписать ЭП
5. Отправить руководителю

Что происходит после подачи

1. Работодатель регистрирует заявление
2. В течение 14 дней (или указанного срока) вы продолжаете работать
3. За день до увольнения — последний рабочий день, расчёт и трудовая книжка
4. Работодатель в ПФР подаёт сведения об увольнении
5. В Госуслугах появляется отметка об увольнении

Право отозвать заявление

В течение 14 дней (или до даты увольнения, если она ближе) можно отозвать заявление. Достаточно подать новое заявление в произвольной форме: «Прошу считать моё заявление об увольнении от такой-то даты отозванным».

Исключение: если на ваше место уже приглашён другой работник в письменной форме (например, по переводу), отозвать заявление нельзя.

Что обязан сделать работодатель

В последний рабочий день:

1. Выдать трудовую книжку (или СТД-Р, если книжка электронная)
2. Произвести окончательный расчёт (зарплата + компенсация за неиспользованный отпуск)
3. По требованию — выдать копии всех связанных документов: справку 2-НДФЛ за последние 2 года, справку 182н для расчёта больничных, ТД и другие документы

Если работодатель не выдаёт документы

Нарушение со стороны работодателя:

1. Направить претензию в письменном виде
2. Если не помогло — жалоба в Государственную инспекцию труда
3. Параллельно можно обратиться в суд за взысканием компенсации

Заявление от руководителя

Если вы руководитель организации, заявление подаётся:

• Собственнику (учредителям) — для ООО
• Председателю Совета директоров — для АО
• Срок — за 1 месяц

Дополнительно нужно созвать общее собрание учредителей для принятия решения о смене директора и подачи в ФНС формы Р13014.

FAQ

Можно ли уволиться в отпуске?

Да. 14 дней отрабатывать не нужно — отпуск засчитывается. Заявление подаётся до начала отпуска или из отпуска.

Можно ли уволиться на больничном?

Да. Больничный продолжается до выздоровления, дата увольнения — указанная в заявлении.

Что если не вышли на работу после подачи заявления?

Это прогул — работодатель имеет право уволить вас по другой статье (за прогул), что плохо отразится в трудовой.