Акт выполненных работ — образец и заполнение

Акт выполненных работ — документ, который подтверждает, что подрядчик сделал работу, а заказчик её принял. Без подписанного акта оплата по договору подряда формально не может считаться окончательной, а у налоговой — обоснованным расходом.

Обязательные реквизиты

1. Номер и дата акта
2. Ссылка на договор (номер и дата)
3. Полные реквизиты сторон (как в договоре)
4. Перечень работ — конкретно, что сделано
5. Единицы измерения и количество
6. Цена за единицу и общая стоимость
7. Итоговая сумма (с учётом / без НДС)
8. Подписи и печати обеих сторон

Структура типового акта

АКТ № ___ от ___________ 20__ г.
выполненных работ по договору № ___ от ________

Заказчик: ____________________
Подрядчик: ___________________

Сторона 1 (Заказчик) принял, а сторона 2 (Подрядчик) сдал
выполненные работы:

1. Наименование: ___________   Кол-во: ___ Цена: ___ Сумма: ___
2. ...
                                       ИТОГО: __________

Работа выполнена качественно и в срок. Претензий нет.

Заказчик: ___________ (подпись, расшифровка, печать)
Подрядчик: __________ (подпись, расшифровка, печать)

Когда подписывать

Сразу после фактического завершения работ. Если затянуть — у заказчика может появиться искушение не подписывать вообще или требовать переделок.

Что делать, если есть замечания

Подписать акт с указанием замечаний в разделе «Особые отметки». Срок их устранения тоже фиксируется. Альтернатива — отдельный «Акт замечаний» / «Ведомость недоделок».

Электронный акт

С 2017 года акты выполненных работ могут существовать в электронном виде, подписываемые квалифицированной электронной подписью (КЭП). Налоговая принимает их наравне с бумажными.

Для подписи факсимиле — акт всё ещё считается оригиналом, если стороны заранее договорились (прописали в договоре). Но для налогового учёта лучше иметь бумажный оригинал или электронный с КЭП.

Откройте бесплатный редактор и подпишите документ за 30 секунд.