Отпуск — оплачиваемое время отдыха работника. Чтобы он начался, нужен приказ работодателя. Без него — табельщик отметит дни как прогул, а зарплату не начислят.
Унифицированная форма Т-6
С 2013 года использование формы Т-6 не обязательно — компании могут разработать свою. Но Т-6 удобна, потому что её принимают все проверяющие (ГИТ, налоговая, ФСС).
Что в приказе должно быть
- Номер и дата приказа
- Полное наименование организации
- ФИО и должность работника, табельный номер
- Подразделение
- Период отпуска (с какого по какое число) и количество дней
- Вид отпуска (ежегодный основной, дополнительный, без сохранения зарплаты и т. д.)
- За какой рабочий год предоставляется
- Подпись руководителя
- Подпись работника об ознакомлении
Когда оформлять
Не позднее, чем за 14 дней до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ). Работника знакомят с приказом под роспись, иначе он формально не знает о факте отпуска.
На основании чего
- График отпусков (составляется до 17 декабря каждого года на следующий год)
- Заявление работника на изменение графика
- Заявление работника на досрочный отпуск (только для льготных категорий)
Что после приказа
- Расчёт отпускных (не позднее, чем за 3 дня до отпуска)
- Внесение записи в личную карточку работника (форма Т-2)
- Обновление графика отпусков, если фактическая дата отличается от плановой
Электронные приказы
С 2022 года кадровый ЭДО разрешён законом (ст. 22.1 ТК РФ). Работник может ознакомиться и расписаться через корпоративный портал, мобильное приложение или Госуслуги.
Подписи — простые электронные (логин-пароль) или усиленные неквалифицированные. КЭП обычно не требуется.
Откройте бесплатный редактор и подпишите документ за 30 секунд.
Готовы попробовать?
Откройте бесплатный редактор и подпишите свой первый документ за 30 секунд. Без установок и регистрации в полном объёме.
Открыть редактор